by our General Secretary Néfé
1- Proposition d'un calendrier de courses et évènements
(voir aussi à ce sujet "We have a dream" by Dame Laf)
Afin de motiver les troupes en se fixant quelques objectifs, une petite sélection de courses a été proposée
- Trail de Dieulefit : dimanche 25 avril - 3 distances (15km - 27 km - 37 km) : https://trailpaysdedieulefitdrome.jimdofree.com/
- Trail de Haute Provence (Forcalquier) : samedi 15 mai (= WE de l'ascension) distances de 10 à 150 km : https://www.traildehauteprovence.com/
- Trail de la Cerise (Bonnieux) : 20 juin 2021
Les évènements "club" ((WE à Porquerolles, Traversée des Calanques, challenge) seront aussi programmés, mais compte tenu des incertitudes liées au COVID pas de date définie pour l'instant.
Afin de permettre aux atars de se retrouver, il est aussi prévu d'organiser une journée type "challenge" + rando à la Ciotat chez Thierry, le 1er WE du printemps (en cette période incertaine l'organisation à la journée semble plus simple et souple qu'un WE où la question de l'hébergement demande une plus grande anticipation)
Et au 2ème semestre , Hocine propose le
- Marathon de Tunis (5 décembre 2021) : https://marathon.comar.tn/Fra/accueil_3_index
Hocine va faire un calendrier pour le 1er semestre 2021 qui sera mis sur le site.
2- Entrainements
Hocine continue à proposer un programme d'entrainement pour la semaine (fracs, sortie seuil/cool, prépa physique) et les sorties du WE sont également organisées par le triumvirat Hervé/Franck/Hocine.
La séance zoom d'abdo/gainage/étirement rencontre un vif succès (Merci Hocine !). Elle est donc maintenue avec le même format, notamment de durée. La proposition d'organiser une 2ème séance n'est pas retenue car les quelques tentatives dans ce sens n'ont pas été très suivies (1 à 2 personnes max).
Compte tenu du couvre feu, la séance de Frac sera régulièrement proposée le mercredi midi par Hocine et le vendredi matin (Nathania, Nath, Michel).
3- Résultats du vote de la résolution sur les licences
Pour mémoire, le TEXTE DE LA RÉSOLUTION était le suivant :
"Il est proposé aux membres de Endurance Passion pour la saison en cours allant du 1er septembre 2020 au 31 août 2021 : (1) De déroger à l’obligation faite aux membres inscrits à la Section Course à Pied de prendre une licence auprès de la Fédération FSGT à laquelle le Club est affilié, (2) De rembourser celles et ceux qui ont déjà réglé au club leur licence, s’ils ne souhaitent finalement pas la prendre pour cette saison. (3) De faire prendre en charge par le Club la licence du Responsable Activité (Hocine) qui reste obligatoire en vertu du Règlement Intérieur de la FSGT qui impose un minimum de 3 licences dont la sienne."
Suite au vote, la résolution a été approuvée à la majorité par 28 votants (dont 24 valides sur 28 inscrits ayant finalisé les formalités) : 22 approbations, 1 désapprobation, 1 abstention.
En conséquence :
Prise de licence :
7 membres n'ont pas souhaité prendre une licence.
Parmi eux :
- Pour 3 membres le club avait réglé leur licence à la FSGT. Ils seront remboursés de 36 €, la FSGT ayant accepté les annulations et de faire un avoir pour le club.
- Pour 3 autres membres le club n'avait pas encore réglé leur licence à la FSGT. Ils seront aussi remboursés de 36€.
- Reste 1 membre qui n'avait pas encore payé sa licence au club
Au total 6 personnes seront donc remboursées par le trésorier de 36 euros
19 membres ont exprimé le souhait de prendre la licence (ou n'ont pas clairement exprimé leur refus de licence).
En plus du compte rendu du comité, un message va être envoyé pour annoncer aux atars les résultats du vote et indiquer que les remboursements seront effectués par le trésorier directement auprès des intéressés.
4- Section rando
Christine proposera les sorties directement sur le groupe WhatsApp
5- Communication interne
Le site officiel EP13 reste actif pour les informations de fond, les niouses, les articles et les prises d'inscription. Les messages relatifs aux entraînements et sorties restent transférés sur le groupe WhatsApp "Entraînements et Sorties" de la saison.
6- Budget
Le Trésorier a posé la question des dépenses à prévoir dans le budget 2021 : fabrication de maillots ou autres, participation aux évènements du club (dossards, fêtes du club…), etc..
Le Président a considéré que la trésorerie disponible permettait d'envisager de consacrer un budget à la fabrication d'un nouveau maillot Club pour chacun. Et que cela était d'autant plus le moment que le partenariat avec la MGEN venait de se terminer (voir point 7).
Nathania propose de voir avec le graphiste de Marcelle pour le volet design (notamment le logo). Guillaume propose d'investiger un fournisseur local (Rossi à Marseille), équivalent du fabricant M9 (haut savoyard) qui a réalisé les précédents maillots MGEN.
Le Trésorier a signalé que la réalisation d'un nouveau maillot grèverait de manière conséquente les finances du club. Qu'il était donc préférable d'attendre l'arrivée d'un nouveau sponsor.
7- Partenariat
Le partenariat avec la MGEN s'est terminé le 31/12/2020.
Au vu de la crise sanitaire il a semblé difficile de lancer une campagne de recherche pour un nouveau sponsor, ce qui n'empêchait pas des prises de contact dans le cadre du réseau personnel de chacun.
Manu TAGAWA (qui recevait le Comité) a alors proposé d'étudier la faisabilité d'un parrainage avec le Groupement LES THEATRES, étant elle-même directrice administrative du Théâtre Le Gymnase.
Ce pojet a soulevé l'enthousiasme du comité. Le record de rapidité pour trouver un sponsor serait alors battu (ce qui consituait un vrai challenge vu la rapidité avec la MGEN avait répondu favorablement à notre sollicitation à l'époque).